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岗位职责: 一、行政方面 1、 协助分公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、 负责分公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 3、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。 5、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。 6、 负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。 二、人事方面 1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。 任职要求: 1、全日制本科以上学历,人力资源、企业管理或相关专业; 2、5年以上人资、行政 同职位管理相关工作; 3、具有较强的计划、组织、沟通、协调能力; 4、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,尤其擅长绩效考核后的工作改善工作。
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